Ενότητες

• Διαχείριση παραγωγών
• Διαχείριση λοιπών συναλλασσομένων
• Προβολή και λήψη στοιχείων νομικών προσώπων από Taxis
• Πολλαπλά δελτία τιμών ελαιολάδου
• Διαχείριση αρχείου ειδών αποθήκης
• Διαχείριση αρχείου μεταφορέων
• Εκδόσεις μηχανογραφικών παραστατικών
• Καταχώρηση χειρόγραφων παραστατικών

• Διαχείριση κινήσεων αποθήκης

• Επανεκτύπωση φορολογικών παραστατικών ανά παραγωγό
• Προβολή πληροφοριών στην οθόνη
  Κίνηση αποθήκης, Οικονομικές καταστάσεις, Εικόνα αποθήκης 
• Εκτυπώσεις
  Πλήθος καταστάσεων, καρτελών, ημερολογίων και ισοζυγίων που απεικονίζουν την κίνηση των αποθηκών, των οικονομικών στοιχείων και των φορολογικών υποχρεώσεων, βάσει πολλαπλών φίλτρων όπως Τύπος καλιέργειας, Οξύτητα, Ποιότητα, Δεξαμενή, Χρήση κ.α. 
• Οργάνωση
  Παράμετροι, Σχεδιασμός, Προεπιλογές, Βοηθητικοί πίνακες, Συμπεριφορά παραστατικών, Χρεώσεις, Χρήσεις, Αποθηκευτικοί χώροι κ.ο.κ.
• Λογιστικές εργασίες
  Έκδοση αρχείων και καταστάσεων για το λογιστήριο της επιχείρησης και τις φορολογικές υποχρεώσεις.
• Βοηθητικές εργασίες
  Αντίγραφα ασφαλείας, Ιστορικό εκδόσεων. 
• Περιοδικές εργασίες
  Μαζικές ενημερώσεις όπως Ενοποίηση αποθηκών, Μηδενισμός και εκκαθάριση μικρουπολοίπων, Χρέωση αποθηκεύτρων, Παλαίωση οξυτήτων κ.α.
  

 Λειτουργικά χαρακτηριστικά

• Δυνατότητα δημιουργίας χρηστών, και καθορισμός επιπέδου δικαιωμάτων.
• Δυνατότητα τήρησης δυναμικών χρήσεων και εσοδειών. Κάθε χρήση μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, ακόμα και πολλών ετών, και μπορεί να δημιουργηθεί και μετά από την εκκίνηση της ελαιοκομικής περιόδου.
• Σε όλες τις προβολές και εκτυπώσεις του προγράμματος μπορεί να γίνει επιλογή χρήσης, χωρίς να απαιτείται η επανεκκίνηση της εφαρμογής. Μεταξύ των χρήσεων δημιουργούνται αυτόματα σύνολα από και προς μεταφορά.
• Βοηθητικοί πίνακες: Επαγγέλματα, ΔΟΥ, Τράπεζες και άλλα.
• Ελεύθερος καθορισμός ορίων οξυτήτων ανά ποιότητα ελαιολάδου, π.χ.Παρθένο από 0,81 έως 2,00.
• Προκαθορισμός ποσοστού ξένων υλών ανά κωδικό κίνησης αποθήκης. Για παράδειγμα, 0,5 % στην εισαγωγή ελαιολάδου από άλεση.
• Τήρηση πίνακα ποσοστών ΦΠΑ.
• Οι καρτέλες οικονομικής κίνησης των παραγωγών μπορεί να είναι ενιαίες δηλαδή να περιλαμβάνουν κινήσεις πελάτη και προμηθευτή. 
• Όλες οι εκτυπώσεις μπορεί να γίνουν με πολλούς τρόπους. Οι διαθέσιμοι τρόποι εκτύπωσης είναι οι εξής:

        - Οθόνη
        - Εκτυπωτής Windows
        - Εκτυπωτής Dos
        - Αρχείου κειμένου
        - Αρχείο PDF
        - Αρχείο Excel

Προβολή πληροφοριών στην οθόνη

• Καρτέλα αποθήκης παραγωγού
• Κατάσταση αλέσεων παραγωγού
• Εικόνα αποθήκης με διαχωρισμό ανά τύπο καλιέργειας, ποιότητα ελαιολάδου, και κωδικό δεξαμενής.
• Κατάσταση κινήσεων ειδών αποθήκης
• Ανάλυση υπολοίπου ειδών σε τρίτους
• Αναλυτική κατάσταση εκκρεμοτήτων τιμολόγησης ποσοτήτων σε τρίτους, ανά δελτίο αποστολής.
• Καρτέλα λογαριασμού παραγωγού στην οποία αναλύονται οι οικονομικές συναλλαγές του παραγωγού.
• Καρτέλα λογαριασμού τρίτου, με τις οικονομικές κινήσεις λοιπών συναλλασσομένων.
• Υπόλοιπα χρεούμενων παραγωγών
  Καρτέλα πού συγκεντρώνει και αναλύει τις οφειλές των παραγωγών εκείνων που έχουν χρεωθεί με τις αξίες εκθλιπτικών ελαιολάδου άλλων δικαιούχων, για ταμειακό έλεγχο.

Ενδεικτικές εκτυπώσεις

• Καρτέλα αποθήκης παραγωγού
• Ισοζύγιο αποθήκης παραγωγών
• Βιβλίο αποθήκης
• Ημερολόγιο αλέσεων (Ανά ημερομηνία, παραγωγό και ποιότητα ελαιολάδου)
• Ημερολόγιο αγορών από παραγωγούς (Ανά ημερομηνία, παραγωγό και ποιότητα ελαιολάδου)
• Υπόλοιπα αποθήκης παραγωγού ανά ποιότητα ελαιολάδου
• Γενικό και αναλυτικό Ισοζύγιο αλέσεων με σύνολα ανά ημερομηνία
• Αναλυτικό ισοζύγιο αγορών ανά ημερομηνία
• Κατάσταση κινήσεων ειδών αποθήκης
• Ανάλυση υπολοίπου ειδών σε τρίτους
• Αναλυτική κατάσταση εκκρεμοτήτων τιμολόγησης ποσοτήτων σε τρίτους, ανά δελτίο αποστολής.
• Συγκεντρωτική καρτέλα κίνησης παραγωγού, η οποία αναλύει κάθε τύπο κίνησης παραγωγού. Πρόκειται για αναλυτική εικόνα παραγωγού που περιλαμβάνει: Αλέσεις, Εισαγωγές, Εξαγωγές, Μεταφορές, Πωλήσεις, Αγορές, Εισπράξεις, Πληρωμές, Συμψηφισμοί, Προκαταβολές, Υπόλοιπο ποσότητας ανά καλλιέργεια και υπόλοιπο οφειλής.
• Ισοζύγιο οφειλών παραγωγών
• Καρτέλα λογαριασμού παραγωγού στην οποία αναλύονται οι οικονομικές συναλλαγές του παραγωγού.
• Ισοζύγιο λογαριασμών τρίτων
• Καρτέλα λογαριασμού τρίτου, με τις οικονομικές κινήσεις λοιπών συναλλασσομένων.
• Ημερολόγιο ταμείου ανά ημερομηνία και λογαριασμό ταμειακών διαθεσίμων
• Ονομαστική κατάσταση παραγωγών αλφαβητικά ή ανά κωδικό.
• Ανάλυση εισφορών δακοκτονίας
  Αναλύονται οι ποσότητες και αξίες δακοκτονίας και διαχωρίζονται από τις αλέσεις που δεν χρεώνονται δακοκτονία.

 Τύποι Παραστατικών

• Παροχή υπηρεσιών  έκθλιψης ελαιολάδου.
• Ποσοτική κίνηση ελαιολάδου
  Εισαγωγές και εξαγωγές παρακαταθηκών παραγωγών
• Αγορές ελαιολάδου από παραγωγούς κανονικού και ειδικού καθεστώτος
• Ενδοδιακίνηση αποθήκης
  Μεταφορές μεταξύ παραγωγών ή αποθηκών
• Ταμειακή κίνηση
  Εισπράξεις, Πληρωμές, Συμψηφισμοί
• Βοηθητικές κινήσεις παραγωγών
  Απογραφές, Διορθώσεις 
• Συναλλαγές με τρίτους
  Αποστολές, Παραλαβές, Πωλήσεις, Αγορές

Σχετικά με τις εκδόσεις

• Δυναμικά υποσέλιδα παραστατικών όπου μπορείτε να τοποθετήσετε σημειώσεις ανά κωδικό παραστατικού, τα οποία εκτυπώνονται στο κάτω μέρος της σελίδας.
• Τα παραστατικά εκτυπώνονται σε εκτυπωτή windows, σε κρουστικό εκτυπωτή DOS, σε αρχείο κειμένου και σε αρχείο PDF. Μπορεί να καθορισθεί εάν θα γίνεται ερώτηση πρίν την εκτύπωση. Μπορεί να υπάρχει προεπιλεγμένος εκτυπωτής ανά παραστατικό.   
• Δυνατότητα αυτόματης ακύρωσης παραστατικού, ή διαγραφής χειρόγραφων. Επίσης μπορεί να γίνει και αναίρεση ακύρωσης εάν απαιτηθεί.
• Δυνατότητα μεταβολής στοιχείων παραστατικού.
• Δυνατότητα καθορισμού πλήθους αντιτύπων ανά παραστατικό. Επίσης κάθε αντίτυπο ενός παραστατικού μπορεί να εκτυπώνεται σε διαφορετικό εκτυπωτή.
  Για παράδειγμα το πρωτότυπο στον εκτυπωτή Α, και το αντίγραφο στον εκτυπωτή Β. Στα αντίτυπα καθορίζουμε ελεύθερα τον τίτλο π.χ. Πρωτότυπο, Αντίγραφο, Στέλεχος
• Τήρηση πίνακα σταθερών παρατηρήσεων που επιλέγονται κατά την έκδοση των παραστατικών. Π.χ. Έναντι λογαριασμού.
• Κατά την έκδοση παραστατικών μπορεί να γίνει προβολή των καρτελών αποθήκης και λογαριασμού του παραγωγού, επίσης εμφανίζονται τα υπόλοιπα του παραγωγού.
• Η επιλογή του κατάλληλου τύπου παραστατικού παραγωγών γίνεται αυτόματα βάσει της φορολογικής κατηγορίας του παραγωγού. Έτσι αποφεύγονται φορολογικά λάθη (π.χ. Έκδοση τιμολογίου σε ιδιώτη).
• Η φορολογική κατηγορία ελέγχετε και ανανεώνεται σε κάθε έκδοση παραστατικού, αυτόματα μέσω διαδικτύου.
• Επιλογή τρόπου πληρωμής στα τιμολόγια και αυτόματη ταμειακή εγγραφή εξόφλησης
• Στην έκθλιψη ελαιολάδου μπορεί να γίνει κράτηση δικαιώματος ελαιολάδου προς εξόφληση του παραστατικού, με αυτόματο υπολογισμό.
• Οι χρεώσεις γίνονται αυτόματα από προκαθορισμένα σενάρια χρεώσεων, που περιλαμβάνουν Τιμή εκθλιπτικών, Τιμή αποτίμησης ελαιοπυρήνα και Τιμή χρέωσης εισφοράς δακοκτονίας όταν απαιτείται.
• Εκδίδεται αυτόματα παράλληλο δελτίο αποστολής όταν υπάρχει μεταφορά ελαιολάδου στην οικία.
• Καλύπτεται η απαλλαγή ΦΠΑ.
• Μπορεί να αγορασθεί από παραγωγό ελαιόλαδο συγκεκριμένης αλεστικής με αυτόματο συμψηφισμό του κόστους αλεστικών.
• Καλύπτεται η περίπτωση χρέωσης αλεστικών σε παραγωγό διαφορετικό από τον δικαιούχο του ελαιολάδου (χρεούμενος), με τήρηση ξεχωριστής καρτέλας για την παρακολούθηση των πληρωμών.
• Προβλέπονται συμψηφισμοί για την περίπτωση που ο παραγωγός οφείλει αλεστικά και η επιχείρηση του οφείλει από αγορά ελαιολάδου. Σε αυτήν την περίπτωση τακτοποιείται η καρτέλα του παραγωγού χωρίς να γίνονται εικονικές ταμειακές κινήσεις.
• Καλύπτεται κάθε περίπτωση εμπορικής συναλλαγής με τρίτους εκτός παραγωγών, για αγορές και πωλήσεις ειδών και υπηρεσιών.
• Υπάρχει δυνατότητα έκδοσης δελτίου αποστολής με μηδενική ποσότητα, η οποία θα ενημερωθεί μετά την ζύγιση του φορτίου στις περιπτώσεις που η εγκατάσταση δεν διαθέτει πλάστιγγα.
• Προβλέπεται ανάλυση ποσότητας σε μικτό, απόβαρο και καθαρό.
• Τα δελτία αποστολής προς πώληση ή φύλαξη σε τρίτους, κρατούνται σε εκκρεμότητα, και τιμολογούνται αυτόματα μαζικά ή κατ’επιλογήν. Δηλαδή ένα τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει ένα ή πολλά δελτία.
• Υπάρχει η δυνατότητα τιμολόγησης μερικής ποσότητας από δελτίο αποστολής, και παραμένει σε εκκρεμότητα μόνο το υπόλοιπο του δελτίου. Δηλαδή ένα δελτίο μπορεί να τιμολογηθεί με πολλά τιμολόγια. 

Τεχνικά στοιχεία

• Το πρόγραμμα αναβαθμίζεται συνεχώς με την προσθήκη νέων δυνατοτήτων ή βελτιώσεων. Η λήψη και εγκατάσταση των νέων εκδόσεων γίνεται αυτόματα μέσω διαδικτύου. Υπάρχει ιστορικό εκδόσεων όπου μπορούμε να ενημερωθούμε για τις  αλλαγές.
• Υπάρχει διαδικασία λήψης αντιγράφου ασφαλείας (Backup), κατ’ επιλογή και αυτόματα σε ημερήσια βάση. Το αντίγραφο μπορεί να αποθηκεύεται σε απομακρυσμένο σταθμό στο διαδίκτυο, για επιπλέον ασφάλεια.
• Η ενεργοποίηση της εφαρμογής όταν απαιτείται μπορεί να γίνεται και μέσω διαδικτύου σε οποιαδήποτε ώρα, χωρίς τηλεφωνική επικοινωνία.
• Το πρόγραμμα είναι συμβατό με όλους τους τύπους των Windows από Windows XP και άνω.